wir scannen Ihre Briefe
Schnell, kostengünstig und sicher.
paper2mail scannt für Sie Ihre Eingangs-Post täglich zentral ein - und das sowohl bei öffentlich-rechtlicher als auch bei privater Post-Anlieferung. Eine exakte elektronische Kopie steht Ihnen binnen weniger Sekunden direkt an Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung.
So haben Sie weltweit jederzeit per SSL gesicherten Zugriff auf Ihre gesamte tagesaktuelle Briefpost.
Mit paper2mail gehören viele Problemfelder der Eingangs- und Ausgangskorrespondenz der Vergangenheit an:
- Dezentrale Standorte und hohe interne Postlaufzeiten
- Projekte und Mitarbeiter im Ausland oder im Home-Office
- Aufbewahrungspflichten bei geschäftlicher Korrespondenz
- unterschiedliche Eingangskanäle bei privaten und öffentlich rechtlichen Post-Dienstleistern
- Anbindung des Aussendienstes an Posteingang und Postausgang
Nicht zuletzt reagieren Sie zukünftig schneller und flexibler auf Ihre Eingangspost, denn mit den Services von paper2mail nehmen Sie ortunabhängig jederzeit Einsicht in Ihre aktuelle Post oder Ihre archivierten Unterlagen oder versenden echte Briefe direkt mit wenigen Mausklicks.
Die Umstellung zum digitalen Postmanagement ist leicht in drei einfachen Schritten gemacht:
- Auftrag erteilen
- Nachsendeservice oder Domizilservice nutzen
- Post weltweit täglich online lesen
und schon nehmen wir werktäglich Ihre Eingangspost entgegen, scannen diese in hoher Auflösung mit Hilfe unserer OCR-Engine und stellen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern Ihre Unterlagen automatisiert in elektronischer Form gesichert zur Verfügung.
Sie werden überrascht sein, wie einfach Sie nun weltweit an Ihre Post kommen!
Und auch für weitergehende Anforderungen, z.B. alternative Lieferwege, anspruchsvollere Regelwerke oder automatisiertes direktes Routing nach Ansprechpartnern oder die Extraktion und Aufbereitung von Daten z.B. für Ihre Buchhaltung sind wir bestens gerüstet. Am besten, Sie fragen einfach einmal unverbindlich bei uns an. Gern unterbreiten wir Ihnen bei entsprechend qualifizierten Anforderungen ein individuelles Angebot.
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PS.
Bald können Sie sich Ihre von uns gescannte Post auch vorlesen lassen....
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